Personvernerklæring for Medlemskapssystem

Sist oppdatert: 5. april 2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, lagrer og bruker personopplysninger i vårt medlemskapssystem. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet til våre medlemmer i samsvar med GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for medlemskapssystemet er OSB03 (Orgnr. 995700581), representert ved Styret/Kartotekfører. For spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på medlem@oslobdsm.no.

2. Formål med behandling

Vi samler inn og behandler følgende opplysninger for å administrere medlemskap:

• Medlemsnummer: For å identifisere medlemmer i systemet.
• Utløpsdato: For å holde oversikt over aktive og utløpte medlemskap.
• Alias: For å kunne kommunisere med medlemmer uten å avsløre fullt navn.

3. Rettslig grunnlag

Behandlingen er basert på berettiget interesse, da vi trenger disse opplysningene for å kunne administrere medlemskapene på en effektiv måte.

4. Lagringstid

Opplysningene lagres så lenge medlemskapet er aktivt og i opptil 24 måneder etter utløp, i henhold til våre interne retningslinjer for sletting.

5. Tilgang til opplysningene

Kun autoriserte administratorer har tilgang til medlemsopplysninger. Vi har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at dataene er beskyttet mot uautorisert tilgang.

6. Rettigheter

Som medlem har du rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av eventuelle feil
• Sletting av data når det ikke lenger er nødvendig for formålet
• Innsigelse mot behandling som bygger på berettiget interesse

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på medlem@oslobdsm.no.

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Endringer vil bli publisert på våre nettsider og varslet på e-post når det er relevant.

Vi tar ditt personvern på alvor og gjør vårt ytterste for å ivareta sikkerheten og personvernet til alle våre medlemmer.